物资采购管理系统是针对内部而设计的，应用于的局域网，这样可以使得内部管理更有效的联系起来。企业采购管理系统是将IT技术用于企业采购信息的管理, 它能够收集与存储企业采购的档案信息，提供更新与检索企业采购信息档案的接口；提高工作效率。

该系统采用B/S体系结构，在客户机上并不安装客户端，而是使用网络浏览器，这样节省一大部分开发、维护和升级报销。本系统不仅要求功能完善，而且还要界面友好，因此，对于一个成功的系统设计，功能模块的设计是关键。

本系统是一个独立的系统，用来解决企业采购信息的管理问题。采用JSP技术构建了一个有效而且实用的企业采购信息管理平台，目的是为高效地完成对企业采购信息的管理。

系统体系结构

在系统功能分析的基础上，系统功能模块图如下图3-1所示：

图3-1 系统体系结构

系统有四个主要功能，分别是用户登录，基础信息管理，订单管理，采购查询。其中基础信息管理可以对用户信息，材料信息，供应商信息及订单信息进行管理。订单管理功能对订单进行管理，整个系统中，会有7种状态的订单。采购查询，是系统为用户提供的便捷查询方式，根据关键字，即可快速检索出需要查询的信息。

登陆界面如图4-1所示：

图 4-1 登录界面

4.1.2系统主界面

当使用管理员身份登录的主界面，如图4-5所示：

图4-5 管理员主界面

当用户身份为管理员时，则拥有系统的最高权限，可以创建四种权限的用户身份。分别是管理员，采购员，审批员及仓库管理员。

当使用普通用户登录时主界面，如图4-6所示：

图4-6 普通用户主界面

普通用户是和管理员相对的用户身份，包括采购员，仓库管理员，审批人员三种，由管理员进行创建。每种身份有对应的操作权限。并且不能越权操作。

采购员：创建原始采购单，提交采购申请，对审批通过的采购订单进行采购。

审批人员：对提交的采购订单及退货单进行审批；

仓库管理员：对到达货物进行质量检验，产品合格则确认收货，产品不合格，则创建退货单，等待审批。

4.1.3用户操作

使用管理员身份登录时，可以查看用户的信息，并对用户进行增、删、改、查操作：

当使用管理员身份时，可以对用户信息进行查看，如图4-7所示：

图 4-7 用户信息

当使用管理员身份登录时，可以创建不同权限的用户，如图4-8所示：

图 4-8 创建用户

当使用管理员的身份登录时，可以修改用户的信息（但是用户创建之后，用户名是不允许进行修改的），如图4-9所示：

图4-9 修改用户信息

4.1.4供应商管理

供应商管理模块是本系统中一个基础的部分，在本模块中包括对供应商信息的增删改查功能，确保资料的安全。增加了系统的安全性和保密性，便于控制和管理。及时的更新供应商信息，可以帮助企业做正确的采购策略。

查询供应商信息，如图4-10所示：

图4-10 查询供应商信息

添加供应商信息，这里要求要将所有供应商的信息添加完全，详细的展示供应商信息，是企业能够全面了解供应商信息，更好的制定采购计划，如图4-11所示：

图 4-11添加供应商

修改供应商信息，可以对供应商信息进行及时的更新，如图4-12所示：

图 4-12 修改供应商信息

4.1.5材料信息管理

本模块主要实现材料信息的增加、删除、修改、浏览等操作。将以前采购过的材料、将要进行采购的材料以及正在考虑采购的材料信息录入系统，便于企业查询和管理。如下图所示：

材料信息查询，如图4-13所示：

图4-13 查询材料信息

材料信息添加，需要添加材料的名称、编号、出厂日期、数量、以及备注信息，要求必须添加完整。提供重置按钮，点击后，可以重写填写，如图4-14所示：

图4-14 修改材料信息

对材料信息进行修改，及时更新材料信息，保证所有的信息都是最新状态，如图4-15所示：

图4-15 修改材料信息

4.1.6订单信息管理

本模块主要实现对订单进行操作。系统中共设计了多种状态的订单。分别是新建采购单，审批中的采购单，审批成功的采购单，审批失败的采购单，新建退货单，审批中的退货单，审批成功的退货单，审批失败的退换单，已完成订单。新建的如下图所示：

已完成订单信息查询：

当采购员采购完成之后，由仓库管理员进行质量检验，物品质量合格之后，由采购员确认收货，订单会变为完成状态。

已完成订单，如图4-16所示：

图 4-16 已完成订单

采购员专区：

采购员根据采购计划创建采购单，等待审批人员进行审批，如图4-17所示：

图4-17 采购专区

审批员专区：由审批员对采购单及退货单进行审批，审批员可以将订单置为两种状态，审批成功和审批失败，且一定要填写审批理由，如图4-18所示：

图4-18 审批专区

仓库管理：

仓库管理员对采购员采购的物品进行质量检验，如果合格则确认收货，如果不合格则申请退货，等待审批人员进行审批，如图4-19所示：

图4-19 仓库管理专区

快捷预览区域：

该区域只提供对订单的预览，不提供操作。包括未完成订单，已完成订单，未付款单，退货单。

未完成订单，包括待付款单，审批失败订单，未审批订单：

未完成订单如图4-20所示：

图 4-20 未完成订单

未付款订单，采购完成的订单，等待仓库管理员对物品质量进行检验：

待付款订单如图4-21所示：

图 4-21 待付款订单

退货单，仓库管理员对物品进行质量检验，不合格的产品进行退货申请，由审批人员进行审批，通过审批后的退货单进行退货，完成退货后。退货单可在快捷预览区域的退货单中进行查看。

退货单如图4-22所示：

图4-22 退货单

4.1.7信息查询

该功能提供对信息的快速查询，分别针对用户信息，供应商信息，材料信息，订单信息设计了不同的关键词检索，提高检索效率：

用户信息查询，根据账号进行查询，如图4-23所示：

图 4-23 用户信息查询

供应商信息查询，根据名称进行查询，如图4-24所示：

图4-24 供应商信息查询

材料信息查询，根据材料名称进行查询，如图4-25所示：

图4-25 材料信息查询

订单信息查询，根据订单名称进行查询，如图4-26所示：

图 4-26 订单信息查询

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